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デジタル断捨離は、整理する順番を決めておくと迷いません。
私のやり方を、6つの手順に分けて紹介します。
機械的に決められるものから始め、判断の要るものに移り、最後に入れ物を減らします。
目次
- 1. 写真とスクリーンショットから捨てる
- 2. 受信箱を空にする
- 3. あとで読むつもりの記事を捨てる
- 4. 使っていないアプリとアカウントを捨てる
- 5. ファイルの置き場所を増やさない
- 6. 端末そのものを減らす
1. 写真とスクリーンショットから捨てる
最初に手をつけるのは、写真です。
数がいちばん多く、そこまで悩まなくても決められます。
スマホの写真アプリを開いて、古い順に並べます。
その後、1年より前のものだけに絞ります。
同じ場面を続けて撮ったものは、いちばんいい1枚を残して、あとは削除します。
ものすごく量があったら、見比べずに最初の1枚を残すといいでしょう。
どれを残すか考えないほうが、早く終わります。
スクリーンショットは、フォルダごと見ていきます。
地図、注文の確認画面、あとで見ようと思った投稿。
撮った日に用が済んでいるものばかりなので、たいてい残す必要はありません。
私はそもそも写真をあまり撮りません。
ブログやnote、エッセオンラインの記事に使う目的があるときだけ撮って、記事に載せたらわりとすぐ削除します。
タグを付けたり、アルバムを作ったりもしていません。
私の整理法は削除です。
これに尽きます。
月に1度、思いついたときにiPadとスマホの中をざっと見て、いらない写真をまとめて捨てています。
1回15分と決めて、時間が来たら途中でやめてください。
一気に片づけようとすると、途中で嫌になります。
写真の減らし方はこちらにも書きました⇒デジタル写真を削除する：夏休み片付けプロジェクト（3）
2. 受信箱を空にする
私は週に1度受信箱をからにするようにしています。
もらったメールは読み、返事が要るものはできるだけ早く返し、用が終わったら削除するかアーカイブに送ります。
メールを受信箱に残しておくと、あとでもう一度読むことになります。
何度も読みたいメール以外は、同じメールを2回読むのは、時間の無駄です。
たまっている方は、まず古いほうから片づけると進みます。
Gmailなら、検索窓に「older_than:1y」と入れると、1年より前のメールだけが出てきます。
そこに「is:unread」を足すと、1年より前で、一度も開いていないものだけが並びます。
件名と差出人をざっと見て、宣伝や案内ばかりならまとめて削除してください。
1年間開かなかったメールに、大事な用は入っていません。
その後、残ったメールを上から順に処理します。
私はフィルタを作って、宣伝メールが最初から受信箱に入らないようにしてあります。
差出人のアドレスを指定して、受信箱をスキップさせ、ラベルを付けるだけの設定です。
語学関係のメールやニューズレターが何通か届きますが、受信箱を通さずアーカイブするので、読みたいときにまとめて読みます。
メールのチェックは、1日の仕事の終わりにすることが多いです。
受信箱をゼロにする手順はこちら⇒もう受信箱にメールをためこまない～私がおすすめするシンプルなメール管理法。
3. あとで読むつもりの記事を捨てる
あとで読もうと思ってためた記事は、思っているより読んでいません。
私はPocketというサービスを使っていました。
あとで読みたい記事をためておくサービスで、2025年の夏に終わりました。
終わると知って、久しぶりに中を見に行きました。
いつ、なぜ入れたのかわからないものも多く、結局ほとんど読まないまま全部削除しました。
消してから惜しいと思ったり、困ったりしたものは、1つもありません。
私の場合、あとで読もうと決めた時点で、たいてい読まないのです。
読みたいと思うのは、たまたまその記事を見かけた、その日のその気分です。
1週間たてば、なぜ残したのかも思い出せません。
入れ物があると不用品がたまる、と私はブログで何度も書いてきました。
そう書きながら、自分もためこむための入れ物を1つ持っていたわけです。
捨て方は簡単です。
あとで読むために保存した記事があったら、まず保存先を開いてください。
iPhoneのSafariならリーディングリスト、ほかにブラウザのブックマークや、アプリの保存機能に残している人もいます。
自分がどこに入れているかすぐに出てこないなら、その時点で読み返していない証拠です。
開いたら、タイトルを見て、今も読みたいかどうか考えます。
保存したときは気になっても、今はどうでもよくなっているものは削除してください。
ときどき開いて読み返しているものだけ残しましょう。
記事を保存する代わりに、ページを開いたままにしていることもあります。
あとで読もうと思って閉じずにいるうちに、パソコンのブラウザの上に、タブがずらりと並びます。
用が済んだものがほとんどなのに、作業のあいだじゅう目に入るので、視覚的なノイズになります。
今開いているタブをざっと見て、読み終わったものと、もう読む気のないものを閉じてください。
デジタルはたまっても場所を取らないので、増えていることに気づけません⇒デジタルなガラクタをためると起きる5つの問題。
4. 使っていないアプリとアカウントを捨てる
アプリは、ホーム画面を上から見て、この1ヶ月で1度も開かなかったものを削除します。
必要になったら、また入れればいいだけです。
私は買い物のアプリは、はじめから入れないと決めています。
通販ショップは、用があるときだけパソコンのブラウザから開きます。
アプリを入れると、指1本で買えてしまいますが、ログインの手間を残しておくと、その数十秒のあいだに、これは本当に要るのか考える時間ができます。
アプリを消したら、次はアカウントです。
アプリを消しても、登録そのものは残っています。
私は長年LastPassというパスワード管理のサービスを使っていて、去年、中に保存されている登録先を数えてみました。
564件ありました。
資料を1つダウンロードするためだけに登録したサイトや、何のために登録したのか思い出せないものがたくさん混じっていました。
そこから1日30分ずつ、アルファベット順に1件ずつ確認して、300件あまりまで減らしました。
退会用のページが見つからないサイトもあり、1件片づけるのに想像以上の時間がかかりました。
1件ずつしか片づかないので、今日は何件までと決めて進めると気がラクです。
会員登録の減らし方はこちらに詳しく書きました⇒不要な通知やメルマガを元から断つ。使っていない会員登録を手放すコツ
5. ファイルの置き場所を増やさない
中身が減ったら、入れ物にとりかかります。データの置き場所そのものを減らしましょう。
クラウドをやめる話ではありません。
私自身、複数のクラウドを便利に使っています。
まず、自分がいくつクラウドを使っているか書き出してください。
スマホを買ったときに勝手についてきたもの、無料の容量が増えると聞いて作ったもの、仕事で渡されたもの。
知らないうちに増えているので、数えると3つも4つもあったりします。
どこに何を入れたかわからなくなるのは、しまい場所が多すぎるせいです。
クラウドごとに、何を入れるか役割を決めます。
仕事のファイルはここ、写真はここ、と決めておけば、ファイルが行方不明になりにくいです。
役割の決まらないストレージは、中を開いて、残したいファイルをほかの場所に移してから、使うのをやめます。
今後は必要がない限り増やさないようにします。
私の場合は、以前、大事なファイルをDropboxに入れ、写真はGoogleフォトに置いていました。
Microsoft 365を使い始めたら、OneDriveの容量がたっぷり付いてきたので、お金を払ってDropboxを続ける理由がなくなりました。
今は仕事関係のものをOneDrive、それ以外をGoogleドライブに入れています。
このほかに、iPadでデジタルプランナー（手帳のアプリ版）を使っているので、iCloudのいちばん安いプランも契約しています。
3つありますが、どれに何を入れるかは決まっているので、探すときに迷いません。
ストレージの中身ですが、私はそこまできれいに整理していません。
あとで要るかもしれないと思ったものを、とりあえず放り込んでいます。
今はAIがあるので、探し出すのは簡単です。
ファイルはクラウドに置いてあるので、去年の7月、使っていたデスクトップパソコンが壊れたときも困りませんでした。
趣味用のノートパソコンを仕事用に切り替えて、その日のうちに仕事に戻れました。
パソコンの中身そのものを掃除したい方はこちらをどうぞ⇒パソコンの大掃除の仕方。機械に任せるところ、自分でやるところ
6. 端末そのものを減らす
買い替えてもう使っていない端末を、付属品と一緒に処分します。
前に使っていたスマホやタブレット、大昔からあるパソコン。
中に残っている写真や連絡先を移したら、それぞれの端末の案内に従って初期化してから手放してください。
充電器やケーブルだけが引き出しに残っていることも多いので、本体とまとめて出してください。
そのあと、今使っているものを見直します。
私は以前、Kindleを4台持っていましたが、今は2台です。
日本のAmazon用とカナダのAmazon用に分けています。
そのうち1台は古くて、動きがあやしくなってきました。
壊れたら買い足さず、1台にするつもりです。
ノートパソコンは、趣味用と仕事用の2台。
iPadも2台あって、趣味用（語学アプリや動画）と暮らし用（家計簿やスケジュール管理）で使い分けています。
私が2台ずつ持っているのは、どれも役割が違うからです。
同じ役割の端末が2台あったら、1台に減らせないか考えてください。
放置しても、時間が経つと売値が下がり、最後は引き取ってもらうしかなくなります。
スマホの中をもう少し片づけたい方はこちらもどうぞ⇒スマホの中のガラクタを片づける5つのステップ。新年度に始めるデジタル断捨離
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デジタルのものは、いくらたまっても部屋で邪魔になりません。
だから、ときどき整理しないと、たまる一方です。
今日はスマホの写真アプリを開いて、いちばん古いものから15分だけ削除してください。
まだたくさん残っていたら、明日15分整理します。
こんなふうに進めれば、数日ですっきりしますよ。
