ページに広告が含まれることがあります。
毎日やることがいっぱいで、なかなか断捨離まで手が回らない、という方には、シングルタスクをおすすめします。
いろいろを手を出すと、忙しいわりには、どれもちゃんとできず、ストレスばかりがたまる結果になります。
1度にたくさん手出しすれば、たくさんできるか、というとそういわけではないのです。
一つひとつの仕事を確実にすませる、シングルタスクするコツを7つ紹介しますね。
大前提：シングルタスクのメリットを確認
最初に、なぜ、シングルタスクをしたほうがいいのか、シングルタスキングのよいところを確認します。
人は、自分にとって価値が見いだせないことは、やる気になれないからです。
シングルタスクの利点は、過去記事に書きましたが、改めてまとめておくと、
1）ちゃんと集中できるので難しい仕事もできる
いろいろなことに気を散らさず、1つの仕事のみにフォーカスすれば、骨の折れそうな仕事もちゃんと終わります。
失敗も少ないです。
2）頭が疲れすぎない
1度にいろいろやろうとすると、脳が疲れます。
これは実際にやってみればわかると思います。Aをやっていて、Bも始めて、またAに戻ったら、「あれ、どこまでやったっけ？」とか、「あれ、何をしようとしていたっけ？」と思ったりしませんか？
3）ストレスが減る
複数のことを同時にやっているとき、脳は高速で、フォーカス先を切り替えています⇒マルチタスクが脳に負担をかけ仕事の効率を落とす理由。1つのことに集中しよう
Aをやっているとき、Bは待ちの状態になり、常に、未完了のタスクをかかえながら、仕事をすることになります。
これが、ストレスを引き起こします。
一つひとつ確実に片付けていけば、そのたびに、達成感を得られて、気分がいいです。
4）タスクの管理が楽になる
洋服がたくさんあると、管理が大変になるように、マルチタスクをしようとして、短い期間に、いろいろな仕事を詰め込むと、その管理に時間を取られます。
スケジュール管理が好きな人もたくさんいますが、仕事をたくさんしようとして、やる順番を考えたりすることに、時間とエネルギーを取られすぎて、肝心の仕事は意外に進んでいないものです。
手帳を書いたり、スケジュール管理するためのデジタルツールを使ったりしているだけなのに、自分はすごく仕事をしている、という錯覚と快感を感じ、実は仕事は全くできておらず、毎年同じことを繰り返しているだけ、という人もいます。
次に、シングルタスクをする方法に移ります。
1つずつ仕事をするだけなので、べつに難しくないのですが、これまで、マルチタスクをするのが当たり前だと思って、いつもマルチタスクをしていた人は、最初は1つだけやることに、抵抗があるかもしれません。
本当に大事なことに取り組むために、邪魔をするものを排除するとうまくいきます。
1．大事なことだけにフォーカスする
よけいなことや物を捨てて、大事なことだけに意識を向けるミニマリストのライフスタイルを、タスクへの取り組みに応用します。
To-doリストを書いたら、「きょう、どうしてもやりたい1つのことって何？」と自問し、その1つだけを確実にやるようにします。
To-doリストとは？ ⇒段取りのいい家事や片付けを可能にする、5つのシンプルなツール。
あれもやりたい、これもやりたい、と欲張るから、1度にたくさんのことをして、全部片付けちゃおうという発想になるのです。
どうしてもやりたいことを1つだけを選んで、それだけに集中するクセをつけてください。
大事なことを選ぶのは、スケジュールに限らず、何かを選ぶときは、いつも心がけます。
バイキングに行って、全種類食べようとするのではなく、本当に食べたい物を1つだけ食べる、洋服を色違いでそろえるのではなく、本当に好きな色を1つだけ選ぶ、という具合です。
2.現実的な予定を立てる
その日のタスクには、現実的な時間の割り振りをして、1つひとつを確実に済ませるクセをつけます。
私は、昔、To-doリストに、やりたいことを全部書いていた時期がありますが、必ず、やり残しがありました。それは翌日のTo-doリストにのりましたが、その日も、いろいろ詰め込んだため、やはり、やり残しが出ました。
「こんなんじゃ、リストを書く意味がない」と思った私は、その後、それぞれのタスクにどれぐらい時間がかかるのか、時間を測って、実現可能なスケジューリングをするようにしました。
1時間で終わると見積もったものは、たいてい1時間半ぐらいかかるので、余裕をもたせたスケジューリングをしています。
3.静かな環境で作業する
音に気を取られて、知らないうちにマルチタスキングになってしまうことがあります。
パソコンに向かって文書を書いているとき、メール着信の音がすると、そちらに意識が向いて、メールをチェックしてしまえば、文書作成とメールチェックという2つを同時進行させる結果になります。
このようなことがないように、できるだけ音の妨害を減らしてください。
電話がばんばんかかってくる会社だと、静かに作業をするのはむずかしいと思いますが、メールの着信（ノーティフィケーション）を切ることは、自分でコントロールできます。
よけいな音が鳴らないように、自分でできることを探してみると、意外とたくさんあるものです。
4.視覚的な邪魔のない環境で作業する
視覚的に気を取られてマルチタスキングになることもあります。
テレビを見ながら、洗濯物をたたむ主婦は多いみたいですが、シングルタスクをすると決めるなら、しばらく、テレビはテレビ、洗濯物たたみは、洗濯物たたみと切り離してください。
洗濯物をたたむのが嫌いだから、テレビをつけて、気を紛らせながらやっているのかもしれませんが、ものをたたむ作業は、真剣にやってみると、無心になれて心が落ち着くものです。
1着ずつきっちりたたんでいくから、達成感もあります。
洗濯物をたたむのがどうにもこうにもめんどくさい、と逃げている人は、一度覚悟を決めて、洗濯物をたたむことに正面から向き合ってはどうでしょうか？
パソコン作業をするときは、あらかじめデスクをきれいにしておき、目をあげたところに、ごちゃごちゃしたものがないようにしておきます。
パソコンに向かって、いやいや宿題をやっていると、ふと目に入った本棚のぐしゃぐしゃが気になり、整理したくなって、宿題が終わってないのに、片付けを始めて、マルチタスキングになる、なんてことがありますから。
日頃から、作業環境をきれいにしておくと、シングルタスクをしやすくなります。
5.心の中のガラクタを整理しておく
Aというタスクをやっているとき、「そういえば、Bもやらなきゃいけなかったんだよね」と思いつき、Aをやりながら、Bについて考え始めたら、それはマルチタスキングです。
このようなことがないように、やらなければいけないことは、あらかじめ、紙の上に書き出しておき、「順番にやるから、いまはAに集中すれば大丈夫」という状態にしておきます。
日頃から、雑念を紙に書き出しておくと、わりとすっきりした気持ちで、1つひとつの仕事に集中できます。
私は、モーニングページを利用して、心の中のガラクタを片付けています⇒ネガティブ思考改善にモーニングページがいい～今月の30日間チャレンジ。
仕事をする前に、3分だけ時間をとって、これからやるべきことや、気になっていること箇条書きするだけでも、脳内の整理になります。
ガラクタが心の中にありすぎると気が散って、それがマルチタスキングを引き起こすので、日頃から、整理するくせをつけてください。
6.ツールを最小限にすることを意識する
道具がありすぎると、自分はたくさんのことができるはず、という錯覚に陥ります。
車があると、いろいろなところに寄れますが、車がなければ、たぶん、午前中に1箇所、午後に1箇所ぐらいしか行けません。
じゃあ、車があったほうがいいのか、というと、そうとも限りません。少しの場所しか行けないから、本当に行かなければならない場所、本当に行きたい場所にしか行かない徒歩人間のほうがいい、という考え方もできます。
いま、多くの人が、1度にたくさんのことをしようとし、毎日、予定を詰め込み、大急ぎで動いているわりには、満足できないのは、便利な道具があるからこそではないでしょうか？
便利そうなツールを、どんどん家に持ち込むのではなく、厳選して導入するようにしてください。
絶対、ストレスが減ります。
7.本当にやりたいことをやる
やることを減らすために、何かをやる前に、
●本当にこれはやる必要があるのか？
●本当に私はこれがやりたいのか？
この2つを自問する習慣をつけます。
複数の仕事を一気にやろうとして、がんばっている人は、やらなくてもいいことまでやっているものです。
処理中の仕事や、進行中の仕事、仕掛品（しかかりひん、製造途中のもの）を英語では Work in progress （ワークインプログレス、略して、WIP ウィップ）と言います。
マルチタスクが好きな人は、いつもたくさんのWIPをかかえています。
ですが、よく考えてみると、自分自身も実はWIPです。死という結末に向かって、毎日、少しずつその工程を進めています。
誰でも必ずいつか死ぬので、生きている間はやりたいことをやったほうがいいと思います。
本当にやりたいことをしようと心がけると、やらなくてもいいことを手放しやすいんじゃないでしょうか？
関連記事もどうぞ⇒マルチタスキングはやめてモノタスキングをしよう（TED）
*****
先日、「もうすぐ受験だけど、部屋の中の片付けもしなきゃいけいので、どうしたらいいですか」というメールをもらいました。
そこで、この記事を書いてみました。いま、一番やりたいことをやってください。
