スケジュールをチェックする女。

ミニマルな日常

時間管理が好きな人の脳内にある6つの間違った思い込み。

時間管理術が大好きな人の脳内にある誤った考え方を紹介します。このような考えは捨てるべきです。そうしないと、本当にやりたいことができません。



時間管理術が好きすぎて、不幸せな人がいる

すでに2017年の手帳やカレンダーが発売されています。日本人は手帳が好きで、さらにタイムマネジメントが大好き、という人が多いと思います。勤勉な国民性のせいでしょうか?

サラリーマンやOLはもちろん、最近は主婦も、時間管理術に興味を持っています。

ここでの、時間管理とは、「計画的に時間を使うこと」という意味で使っています。

手帳を買って、時間の使い方を計画するものの、意外とやりたいことができずに1年が終わってしまう、ということはないでしょうか?

手帳を買えば、やりたいことができるわけでもないのです。タイムマネジメントをがんばりすぎると、こんな思い込みが生まれます。

1.時間を管理をすると、時間が増えると思っている

管理しても、しなくても、1日は24時間で、1年は365日です。

時間管理術に血道をあげる人は、「時間管理さえすれば、時間が増える」という錯覚を起こしがち。もちろん、頭の中では、誰だって1日が24時間だということはよく知っています。

しかし、時間を管理しようとしているうちに、自分はこんな仕事も、あんな仕事も、1日のスケジュールに組み込める、仕事をする時間が増える、と思ってしまうのです。

こんな人、周囲にいませんか?

本屋や雑貨屋、東急ハンズで、「夢や目標達成、時間管理にはこんな手帳がおすすめ」という言葉を信じて、けっこう高い手帳を買う。筆記具にもこだわる。シールや付箋もどっさり買う。

場合によっては、2冊も3冊も手帳を買う。

1冊は仕事用、もう1冊は家庭用と言って。

あるいは1冊だけを選ぶことができずに。

手帳だけで飽き足らず、有料アプリも購入。最新の時間管理術の書籍も購入。

買った手帳に、びっしりタスクを書いて、1つ終えるごとに、線をひっぱって消したり、チェック印を入れて、プチな達成感にひたる。

「いつも忙しそうですね」「充実してますね」と回りの人に言われ、「仕事ができる人」と見られていることに満足する。

しかし、現実は、やらなくてもいい仕事をやりすぎて、忙しい思いをして、ストレスをかかえている。睡眠不足で朝、コーヒーを飲まないと気分がしゃきっとしない。

会社の健康診断が恐ろしい。

気づくと1年の終わりが近づき、また新しい手帳や、時間管理術を物色する。

こういう人は、時間管理のワナにはまっています。

「7つの習慣」の著者、コヴィー博士は、「問題は時間を管理することではなく、自分自身を管理すること」と書いています。

2.時間管理は万能だと思っている

そもそも、なぜ人は時間を管理しようとするのでしょうか?

スケジュールを忘れないためなら、カレンダーに書きつけたり、ごくふつうの手帳を1冊持っていれば充分です。

たぶん、仕事が多いから、家事が多いから、やりたいことがたくさんあるから、時間を管理しようとするのでしょう。

では、なぜ仕事が多いのか、家事が多いのか、やりたいことがたくさんあるのか、考えたことがありますか?

1番で説明したように、時間管理をがんばっても1日は24時間なので、やれる仕事の量には限界があります。

しかも、会社では、なかなか自分で仕事をコントロールできません。どんなに素晴らしい時間管理ツールを導入してがんばったところで、仕事が多すぎたらできるわけはないのです。

手帳を買って、仕事を効率的に終わらせることを考えるのも悪くありませんが、仕事を減らすことを考えたほうが早いです。

家事や、やりたいことにしても同じです。

家事ならば、物を減らせば格段にラクになります⇒嫌いな掃除を楽しむ5つのコツ。ミニマリスト流で家事のストレスを減らす。

やりたいことがたくさんあるのは、夢が多くていいのですが、一度に何もかもやるのは無理があります。少し絞るべきです。

やりたいことすべてに手を出すと、いくら時間管理しても、すべてが中途半端に終わり、何も成し遂げることができません。

時間管理は万能ではありません。やるべきことの優先順位をうまくつけることさえできたら、複雑な計画をたてなくてもよくなります。





3.時間管理が究極の目的になっている

多くの人にとって、タイムマネジメントの目的は、仕事や家事、趣味の活動をたくさんやること、と言えるでしょう。

やりたいことがたくさんあるから、時間を計画的に使おうと思うわけです。

しかし、時間術や、生産性にこだわる人は、しばしば、それ自体が目的になってしまいます。

忙しいのに、時間管理術を学ぶセミナーに出て、ますます忙しくなったりして。

タイムマネジメントの究極の目的は、「幸せな生活をするために、自分にとって大切なことを、ちゃんとすること」だと思います。

時間管理そのものが目的になると、大切じゃない仕事もやってしまうことがあります。

「この仕事は自分の人生にとってやる意義があるのか、ないのか」ということは考えず、とにかく目の前に現れた仕事は、すべてスケジュールに入れてしまうのです。

タイムマネジメント好きな人にとって、もっとも大切なことは、時間を管理することであり、自分がどんな仕事をどんなふうにやっているのかという点には、あまり注意を払いません。

これはダイエットと健康の関係に似ています。ダイエットとは、本来、より健康になって、幸せな暮らしをするためにするもの。それなのに、多くの人は、ダイエットの成功だけが目的になっています。

だから、健康度外視で、無理なダイエットをしたり、理屈に合わないダイエットをします。そして失敗します。

4.短時間に仕事をすればするほどよいと信じている

時間管理術が好きな人は、とにかく、どんな仕事もできるだけ短い時間に終わらせるのがいいんだ、という不思議な信仰を持ってしまいがちです。

早くやればやるほどいい、と。

しかし、これは仕事によります。じっくり時間をかけるべき仕事もたくさんあります。

また、短時間にできるだけたくさんの仕事をしようとして、マルチタスクをする人がいます。

ですが、マルチタスクをすると、仕事の質は落ちます。

その理由⇒マルチタスクが脳に負担をかけ仕事の効率を落とす理由。1つのことに集中しよう

テクノロジーが発展し、かえって私たちは忙しくなりました。

そんな時代に、「できるだけ短時間に、できるだけたくさんの仕事をするのがよい」という価値観で生きていると、やることが雪だるま方式で増えます。

手帳を何冊持っても、時間管理のアプリを駆使してがんばっても、燃え尽きてしまうのが関の山です。

5.忙しい人生は充実した人生だと思っている

時間管理をしているうちに、スケジュールを埋めるのが無上の楽しみになる人がいます。

ある時間に何の予定も書かれていないと、「これはよくないことだ、ここにスケジュールを入れなければ」と思ってしまうのです。

芸人の予定がすかすかだったら、ちょっと困るかもしれません。

しかし、ふつうのサラリーマンやOLは、すでに、会社に1日8時間ぐらい拘束されているのです。

これ以上スケジュールを入れてどうしようというのでしょうか?

忙しいほうが充実している、というのは幻想でしかありません。

多くの場合、やらなくてもいいこと、やりたくもないこと、人のやるべき仕事、そんなもので手帳を埋めているから、忙しいのです。

忙しい方が充実している、という考え方は、簡単に睡眠不足につながります。これはとても危険なことです。若いうちは大丈夫に思えるかもしれませんが、50歳をすぎると、そのツケがじわじわと返ってきます。

睡眠不足がよくない理由⇒睡眠不足はとっても危ない。寝足りないと起きる5つの弊害

今、将来を悲観して、あまり長生きしたくない、と思っている日本人が多いようですが、生きている間に、重い病気になるとつらいです。

☆関連記事⇒なぜそんなにいつも忙しいの?~忙しさを生む7つの理由と忙しくなくなる方法

6.ベストの時間管理ツールがあると思っている

毎年、多種多様な時間管理のツール(手帳やアプリ、ソフト)が出たり、時間管理術に関する本が出版されたり、生産性をあげるビジネスセミナーが行われています。

このようなものにたくさん投資している人も多いでしょう。

ですが、その投資効果はあるのか、と言ったらそうでもないと思います。

効果があるなら、こんなにいろいろな商品が販売されることはないでしょう。

まだまだ、「もっとうまく時間を管理したい」「時間管理能力をアップしたい」と思っている人がたくさんいるから、あらゆる種類の手帳が販売されるのです。

時間管理術はダイエットと同じで、「これを使えば、誰でもミラクルに仕事がバリバリできます」といったツールや方法はないと思います。

それぞれの仕事も生活環境も千差万別なのですから。

「このアプリ最強です」と言われても、合わない人はたくさんいるのです。

「誰にでも合う完璧な時間管理ツールがある」という思い込みを捨てると、こういう物にお金を使わずにすみ、ムダな物も増えません。

予定の立て方は、人それぞれだし、何も高いツールを買う必要もありません。

私は、50x15mmの付箋を25個(枚数にして2500枚)をアマゾンで1200円ぐらいで買い、これにTo do(タスク)を書いています。

1日15枚ぐらい使うので、半年持ちます。

ということは年間で2400円。

手帳はツイン手帳で、1600円。使う筆記具はコクヨの200円の鉛筆シャープ(0.9mm)。2Bの替芯(40本いり)が200円。すべて合わせて年間4500円ほど、時間管理ツールに投資しています。

1日12円ですが、ふつうに時間管理できています。

ツイン手帳について⇒ツイン手帳を愛用中~手書きにこだわる50代節約系主婦の手帳術

=======

時間管理が度を越すと

●やらなくていいことをやって、ストレスがたまる。
●自分が本当にやりたいことができない。
●休息や睡眠をとるのが怖くなる(その時間、仕事をしたい)。
●仕事をすべて自分でかかえこむ
●ツールや本、セミナーに無駄遣いする。ガラクタが増える。

こんな弊害があります。

なぜ、「自分は時間管理をするのか、したいのか?」「時間を管理をして自分はどうなりたいのか?」そんなことを考えてみると、もう少し意味のある時間管理ができるのではないでしょうか?





ピックアップ記事

  1. 筆子の新刊「それって、必要?」7月20日発売のお知らせ。著者による内容紹介です。…

関連記事

  1. 主婦

    ミニマルな日常

    梅雨時に入るまえに片付けを。汚部屋解消に役立つ5つのシンプルな習慣。

    部屋をきれいにできる、簡単な生活習慣を5つお伝えします。梅雨時に入る前…

  2. タンポポ

    ミニマルな日常

    スローライフを送る15の方法:ゆっくり心穏やかに暮らすためにできること

    3月、4月は年度末、忙しい毎日を送っている人も多いでしょうね。こんな時…

  3. 狭いダイニングキッチン

    ミニマルな日常

    リビングに物がいっぱいでお客さんが来ても対応できない。どうしたらいい?

    居間に物がいっぱいで、お客さんが来たとき対処できません。どうしたらいい…

  4. 掃除

    ミニマルな日常

    ミニマルライフを活かして、家事を簡単にする方法

    持たない暮らしを追求したら、家事もどんどん簡単になっていきました。私は…

  5. 冷蔵庫の中

    ミニマルな日常

    冷蔵庫の中が食べ物でいっぱいです。どうしたらいい?←質問の回答。

    冷蔵庫の中が食べ物でいっぱいで困っている、という問い合わせをもらいまし…

  6. 散らかった部屋

    ミニマルな日常

    なぜ物を出しっぱなしにするのか?その5つの理由と対策法。

    どんな家でも、最初は「何もない部屋」ばかり。時間が経過するにつれて、い…

「お気に入り」に登録する

ブックマークしてまた遊びに来てね。

Ctrl+D 同時押しで登録できます。

更新をメールで受け取る

メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。

635人の購読者に加わりましょう

新しく書いた記事を読む

  1. 買物中の人
  2. 家計に悩む人
  3. マーガレット
  4. ノート
  5. 考えている人
  6. 地球儀
  7. 着ない服がいっぱい。
  8. コーヒーとノート
  9. 緊張する猫
  10. 春の日差し

筆子の本・10刷決定です

オーディオブック(Audible版)も出ました♪ 捨てられない人は要チェック

 

1週間で8割捨てる技術
 
⇒筆子の本が出ます!「1週間で8割捨てる技術」本日より予約開始

 

実物の写真つき紹介はこちら⇒「1週間で8割捨てる技術」筆子著、本日発売です(写真あり)

大好評・特集記事

小舟バナー

 

お金を貯める・バナー

 

実家の片付けバナー

 

ファッションバナー

 

フライレディバナー

 

湯シャンバナー

 

ブックレビューバナー

 

TEDバナー

 

歯の治療バナー

今日のおすすめ記事

  1. プラント
  2. 朝のひととき
  3. クローゼット
  4. 裸足
  5. 正月太り
  6. リステリンと電動歯ブラシ
  7. 音楽
  8. 断捨離中の人
  9. 暖かい部屋
  10. トウシューズの試し履き

過去記事、たくさんあります♪

  1. 柿の葉茶

    ミニマルな日常

    柿の葉茶はここがすごい、ビタミンC効果で美容と健康の救世主
  2. 玄米

    健康・アンチエイジング

    白米をやめて健康的な玄米を食べてるよ
  3. スーパーマーケット

    お金を貯める

    自分が大切だと思うものにお金を使う「意識的な消費」のススメ
  4. 紅茶

    ミニマルな日常

    去年思い切って私が捨てたもの、そして手に入れたもの。
  5. ジョギング

    運動とダイエット

    寒さに負けず、冬も安全に運動を続ける7つのコツ。
PAGE TOP